Automatisation de bout en bout du flux du workflow

Le Problème

Le processus de location implique des dizaines de points de contact : demandes de documents, relances, validations des propriétaires, rédaction des baux, coordination des signatures. Chaque étape est gérée manuellement, ce qui génère des retards et des erreurs.

• Les locataires oublient de transmettre leurs pièces ; les agents courent après par téléphone

• Les boucles de validation avec les propriétaires créent des délais de 48 à 72 heures

• Les projets de baux nécessitent la saisie manuelle des données du locataire et du bien

• Aucune vue centralisée permettant de savoir où en est chaque candidature

La Solution

Luuzon orchestre l'ensemble du flux de travail locatif sous la forme d'une séquence d'étapes automatisées, avec une intervention humaine uniquement lorsque cela est vraiment nécessaire.

L'agent de flux de travail :

• Envoie des séquences automatisées de demandes de documents aux locataires

• Déclenche le scoring et la détection des fraudes dès que le dossier est complet

• Transmet les dossiers complets aux propriétaires pour validation via une interface en 1 clic

• Génère des projets de baux pré-remplis à partir des données vérifiées

• Coordonne la signature électronique via un flux de signature intégré

• Marque le dossier comme complété et l'archive

Comment Ça Marche

1. Ouverture de la candidature : Le locataire soumet sa demande initiale. Luuzon crée le dossier de flux de travail.

2. Collecte des documents : Des relances automatisées sont envoyées jusqu'à ce que le dossier soit complet. Statut visible par l'agent en temps réel.

3. Scoring & Contrôle des fraudes : Dès sa complétude, le dossier est automatiquement analysé et évalué.

4. Transmission au propriétaire : Les meilleurs candidats sont présentés au propriétaire via une interface simple et sécurisée.

5. Génération du bail : Dès la validation du propriétaire, le bail est auto-généré et pré-rempli avec les données vérifiées.

6. Signature & Archivage : Le flux de signature électronique est lancé. Les documents signés sont archivés avec une piste d'audit complète.

Fonctionnalités Clés

• Séquences automatisées de collecte de documents

• Tableau de bord de suivi du flux de travail en temps réel

• Interface de validation pour le propriétaire

• Auto-génération du bail à partir des données vérifiées

• Intégration de la signature électronique

• Archivage complet du dossier

Exemple Concret

Avant : Une location prend en moyenne 8 à 12 jours entre la première candidature et le bail signé, avec des agents qui coordonnent manuellement chaque étape.

Après : Luuzon automatise 90 % des points de contact. Les agents n'interviennent que pour les échanges avec les propriétaires et la gestion des cas exceptionnels.

Résultat : Délai moyen de mise en location réduit à 3 ou 4 jours. Capacité de traitement des agents doublée sans effectif supplémentaire.

Idéal Pour

• Les agences traitant plus de 5 dossiers de location par mois

• Les équipes passant plus de 30 % de leur temps sur des tâches de coordination

• Les agences qui souhaitent se développer sans embaucher